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关于使用机构编制综合管理信息系统实行网上办公的通知
来源:本站原创    日期:2015-8-10    作者:县编办

关于使用机构编制综合管理

信息系统实行网上办公有关问题的通知

鄄编发[2015]14

 

各乡镇政府、街道办事处,开发区管委会,县直各部门、单位

为规范办事流程,提高办事效率,提高机构编制管理信息化水平,根据鲁编办发〔201411号、菏编办发[2015]6号文件及相关规定,现就使用机构编制综合管理信息系统(以下简称“信息系统”)实行网上办公有关问题通知如下:

一、业务范围

办理用编进人计划申请与核准、增加人员入编、减少人员出编等有关手续,更新编制实名制信息。

二、用户申请

使用信息系统办理机构编制业务须开通信息系统用户。开通信息系统用户由使用部门单位填写《部门单位信息系统用户申请表》(附件1),到县机构编制电子政务中心申请。

三、业务流程

1、用编使用申请与核准。机关事业单位增加人员,须申请用编进人计划。单位用户登录信息系统,进入“编制使用申请”业务办理界面,根据需要在相应栏目填写申请使用数额,将纸质申请报告及相关资料扫描上传,校验无误后点击“报送业务”完成上报。县编办将各乡镇(街道)、县直各部门、单位上报的用编进人申请汇总后填写编制使用核准签批表(附件2)报县编委研究,经县编委主任签批后予以核准,管理信息系统生成《编制使用核准通知单》(附件3)。用编部门单位凭《编制使用核准通知单》到有关部门办理招考、录用、聘用、调动事宜。未核准用编的退回业务申请。

2增加人员入编。增人单位登录信息系统,进入“人员业务”界面,录入《编制使用核准通知单》编号,按类别申请增加人员。增加系统管理外人员(新招录招聘、军转干部安置、县外调入等),填写人员信息,并按要求上传照片及相关资料扫描件;增加系统管理内人员(县内调动人员),先由调出单位申报减员出编,从“市内调入”选择调入人员,并上传相关资料扫描件。无论增加系统管理外人员,还是增加系统管理内人员都要详细填写人员信息表子集内容,校验无误后点击“报送业务”上报。编办审核批准入编的,纳入编制实名制,生成《机关事业单位增加人员入编通知单》(一式四份)(附件4),编办、归口管理部门、人社局、财政局各留存一份。增人单位凭《机关事业单位增加人员入编通知单》办理人员工资审核、拨付、社会保险等事宜。

网上办公系统启用后,机关事业单位增加人员不按上述程序办理入编手续的,将无法纳入机构编制管理信息系统和实名制管理。

3、减少人员出编。不论何种原因减少人员,减人单位登录信息系统,进入“人员业务”,填写减员信息,并上传减少人员相关资料扫描件,校验无误后点击“报送业务”上报。编办审核批准后,不再纳入编制实名制,由县编办函告人社、财政部门办理有关手续。

四、其他事项

1、各用户使用信息系统进行网上办公须严格执行《机构编制综合管理信息系统管理规定》(菏编办发〔20127号),严格按规程操作。

2、编制实名制信息发生变化的,要及时登录信息系统申报,在15个工作日内完成编制实名制信息更新。

3、严格按照鲁编办发201411号文件规定的《机构编制实名制信息数据报送内容》上报新增人员信息,要确保上报信息全面、真实、准确、及时。

4、各单位办理用编计划、人员入编、出编,须由系统管理员通过本部门单位系统用户登录机构编制综合管理信息系统操作,暂时没有接通政府专网的可到编办业务办理区操作。

5、接入政府专网的计算机间传递信息可通过光盘或者系统提供的邮件功能。禁止接入信息系统的计算机、打印机、路由器等设备与其它网络连接;禁止移动存储设备(软盘、U盘、移动硬盘等)在接入信息系统计算机与接入国际互联网的计算机之间混用;禁止手机与接入信息系统的计算机连接(包括充电)。

 

附件:1、部门单位信息系统用户申请表

2、编制使用核准签批表

3、编制使用核准通知单

4、机关事业单位增加人员入编通知单

5、机构编制综合管理信息系统办理业务操作说明

 

鄄城县机构编制委员会

2015728

 

 

抄送:县委组织部、县人力资源和社会保障局、县财政局

鄄城县机构编制委员会             2015623日印发

 


附件1

系统用户申请表

 

 

 

 

 

 

 

申请部门(单位)

 

主管部门

 

申请人

 

 

科室及职务

 

固定电话

 

移动电话

 

QQ号码

 

电子信箱

 

申请系统

 山东省机构编制综合管理信息系统

申请原因

工作需要 

用户保管使用人

 

 

科室及职务

  

固定电话

 

移动电话

 

QQ号码

 

电子信箱

 

注意事项

 

    为确保系统的安全稳定运行,所有用户必须遵循以下规程:
   
一、新申请的用户是在政府内网上机构编制综合管理信息系统的身份,不能作为其他任何用途。
   
二、使用用户是进入机构编制综合管理信息系统的唯一途径,用户应妥善保管用户名和密码,不得交由他人保管、使用。
   
三、用户取得后应尽快修改密码,以防被他人盗用。
   
四、用户管理人员变更,请在一周内到编办办理相关变更备案手续。

申请部门单位负责人(签字):

 

 

 

  

           

部门单位(盖章)

 

     

主管部门(盖章)

 

     

编办

审批意见

 

 

附件2

编制使用核准签批表

编号:

 

用编单位基本情况:

 

县编办审核意见:

 

    县编办主任(签字):                     

    县编委主任(签字):                     

 

鄄城县机构编制委员会办公室

附件3

 

编号:XXXXXXXXXXX

编制使用核准通知单(存根)

XXXXX(申请用编单位名称):

关于申请使用编制的报告收悉。根据编制管理有关规定,经审核同意你单位使用行政编制/事业编制X名。

(当年度有效)

 

鄄城县机构编制委员会办公室

XXXXXXXX

 

___________________________________________________

 

编号:XXXXXXXXXXX

编制使用核准通知单

XXXXX(申请用编单位名称):

关于申请使用编制的报告收悉。根据编制管理有关规定,经审核同意你单位使用行政编制/事业编制X名。

(当年度有效)

 

鄄城县机构编制委员会办公室

XXXXXXXX

附件4

 

编号:XXXXXXXXXXX

 

机关事业单位增加人员入编通知单(存根)

 

 

根据编制管理的有关规定,同意XXXXX(增加人员单位名称)增加X人,纳入编制实名制。

附:增加人员名单

 

鄄城县机构编制委员会办公室

XXXXXXXX

 

 

增加人员名单

 

序号

姓名

身份证号

备注

1

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18)

 

2

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18)

 

 

 

 

 

编号:XXXXXXXXXXX

 

机关事业单位增加人员入编通知单

 

XXXXX(增加人员单位名称):

根据编制管理的有关规定,同意XXXXX(增加人员单位名称)增加X人,纳入编制实名制。

附:增加人员名单

 

鄄城县机构编制委员会办公室

XXXXXXXX

 

 

增加人员名单

 

序号

姓名

身份证号

备注

1

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18)

 

2

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18)

 

 

 

 

 

 

编号:XXXXXXXXXXX

 

机关事业单位增加人员入编通知单

 

鄄城县人力资源和社会保障局:

根据编制管理的有关规定,同意XXXXX(增加人员单位)增加X人,已纳入编制实名制,请办理工资审核、社会保险等相关事宜。

附:增加人员名单

 

鄄城县机构编制委员会办公室

XXXXXXXX

 

增加人员名单

 

序号

姓名

身份证号

备注

1

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18)

 

2

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18)

 

 

 

 

 

 

编号:XXXXXXXXXXX

 

机关事业单位增加人员入编通知单

 

鄄城县财政局:

根据编制管理的有关规定,同意XXXXX(增加人员单位)增加X人,已纳入编制实名制,请办理工资核拨等相关事宜。

附:增加人员名单

 

鄄城县机构编制委员会办公室

XXXXXXXX

 

 

增加人员名单

 

序号

姓名

身份证号

备注

1

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18)

 

2

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18)

 

 

 

 

 

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